دشن معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور فالح بن رجاء اله السلمي، الخدمة الإلكترونية لإدارة الاجتماعات "اجتماعي"، التي أطلقتها الإدارة العامة لتقنية المعلومات مؤخرًا، وتهدف إلى إدارة اجتماعات الجامعة، وأرشفة ملفاتها ومحاضرها وبنودها، وجميع القرارات التي تتم في الاجتماعات.

وأوضح المشرف العام على الإدارة العامة لتقنية المعلومات الدكتور سالم بن فايز العلياني أن النظام له العديد من الخصائص والمميزات، مثل تحديد مكان ووقت الاجتماع، كما يمكن توجيه دعوات الحضور إلى الأعضاء، ويمكن للعضو الاعتذار أو تفويض من ينوب عنه بالحضور، ويمكن لجميع الأعضاء الرجوع إلى محضر الاجتماع وملفاته في أي وقت، كما يستطيع الاعضاء التصويت على الأسئلة المقترحة، وأيضًا يمكن توجيه المهام للأعضاء للإفادة بخصوص تنفيذ القرارات والتوصيات التي يتم اتخاذها على بنود الاجتماع.

ويتيح النظام لمدير الاجتماع الصلاحية المطلقة من إضافة البنود، وإضافة أسئلة التصويت، ومكان الاجتماع، وتوجيه الدعوات، والبدء بالاجتماع وإغلاقه، كما تتيح الخدمة لمنسق الاجتماع جميع خصائص مدير الاجتماع، ماعدا البدء بالاجتماع وإغلاقه، بينما يحق للعضو التصويت على الموضوعات المطروحة للتصويت، وإضافة الملاحظات الخاصة به، والتي لا يمكن لأحد غيره الاطلاع عليها، كما يمكن إضافة حالة المهمة من حيث إنجازها في حال وجهت إليه مهمة.