نتيجة للتوسع والتطور الذي تشهده الجامعة، ومن هذا المنطلق اهتمت جامعة الملك خالد في تطوير منظومتها الأمنية مما تعدد وتنوع معه المهام المناطة بالإدارة العامة للسلامة والأمن الجامعي، في ظل الأحداث والمستجدات، وأوجب عليها السعي المستمر لتوفير الجودة والتطوير لمعايير السلامة الوقائية ومتطلبات الأمن الجامعي والترتيبات المرورية، مع وضع آلية واضحة تضمن سير تلك الأعمال بما يخدم المنسوبين والمنسوبات ، وبما يلبي الطموحات والتطلعات.

الرؤية :

الوصول للريادة والإبداع في تقديم الخدمات الأمنية .

الرسالة :

رفع مستوى الأداء الأمني حفاظًا على ممتلكات ومكتسبات الجامعة .

الأهداف :

• تقديم دورات تدريبية تخصصية في المجال الأمني الوقائي لمنسوبي الجامعة.
• توفير أنظمة أمنية عصرية متكاملة ومستدامة .
• تطبيق محاكاة تجارب المنظمات ذات السبق الأمني محليًا ودوليًا .

القيم :

الأمانة .

الالتزام .

الاحترام .

التميز .

الابتكار .

الشفافية .

المهام العامة:

• إدارة جميع عمليات السلامة والأمن بالجامعة والعمل على منع وقوع الحوادث، ومعالجتها عند الوقوع وتلافي استفحال أضرارها.

• مباشرة التحقيق المبدئي في المشكلات والحوادث التي تقع في الجامعة سواء أحيلت إليها من المسئولين في الجامعة أو تم اكتشافها من قبل إدارة الأمن والسلامة.

• تنظيم ومراقبة مداخل ومخارج الجامعة ووحداتها الأخرى وتدقيق هويات الأشخاص إذا لزم الأمر.

• إصدار تصاريح الدخول للجامعة ومرافقها ووحداتها، سواء للأفراد أو المركبات.

• الإشراف على حركة السير وتنظيم المواقف وتحديد المخالفات المرورية مع مراعاة الأنظمة المرعية التي تنظم ذلك.

• مراقبة موظفي وعمال الشركات والمؤسسات العاملة ومرتادي الجامعة في حدود اختصاصاتها.

• إعداد مناوبات الحراسة بالجامعة في أيام العمل والعطلات والإجازات.

• المشاركة في تنظيم المناسبات والفعاليات بالتعاون مع كافة الإدارات ذات العلاقة.

الأمن الجامعي:

مفهوم الأمن الجامعي هو المحافظة على استقرار أمن المنشأة و المباني و ممتلكاتها من حالات العبث أو التخريب أو السرقة و توفير الأمن و الأمان لجميع موظفي الجامعة و مرتاديها من الطلاب و المراجعين و الزوار و المتابعة الدورية لذلك و العمل على منع وقوع الحوادث.

مهام الأمن الجامعي:

• تفقد ومتابعة جميع ما يدخل أو يخرج من الجامعة والتحقق من هوية المسلم والمستلم.

• استلام المفقودات عند العثور عليها والإعلان عنها وتسليمها لأصحابها.

• توزيع أفراد الأمن في مباني الجامعة .

• المشاركة في تنظيم المناسبات و الفعاليات بالجامعة بالتعاون مع كافة الإدارات ذات العلاقة .

• إعداد مناوبات الحراسة بالجامعة.

• جميع عمليات الأمن بالجامعة و العمل على منع وقوع الحوادث و معالجتها عند الوقوع و تلافي أضرارها.

• مباشرة التحقيق الميداني في المشكلات و الحوادث التي تقع في الجامعة سواء أحيلت إليها من المسؤولين في الجامعة أو تم اكتشافها من قبل إدارة الأمن.

• تنظيم ومراقبة مداخل و مخارج الجامعة ووحداتها الأخرى وتدقيق هويات الأشخاص إذا لزم الأمر.
   

الدليل التنظيمي والإجرائي:

أولًا  : إجراءات للإدارة العامة للأمن الجامعي:

أ / التخطيط

1. عقد اجتماع سنوي لمعرفة احتياج الإدارات والوحدات والأقسام وصياغة توزيع الأهداف التشغيلية المقدمة من الإدارات

2. صياغة الأهداف الخاصة لموظفي الأمن الجامعي .

ب / التطوير

1. عقد الدورات التدريبية.

2. التأهيل والتدريب على رأس العمل.

3. استحداث وحدات وإدارات حسب احتياج الأمن الجامعي.

4. استحداث برامج حديثة ومعدات وآلات تخدم الأمن الجامعي.

ثانيًا  : إجراءات في إدارات الأمن الجامعي:

1. تنظيم وتوزيع أفراد الأمن وإعداد جداول العمل والمناوبات خلال أوقات الدوام الرسمي والإجازات  والعطل الرسمية.

2. العمل على تطوير أفراد الأمن ونشر التوعية بأمور الأمن داخل مجتمع الجامعة.

3. مراقبة وتقييم الوضع الأمني داخل الجامعة ووضع الخطط والمبادرات لتلافي وقوع الحوادث الأمنية قبل وقوعها - لا سمح الله - .

4. تأمين حراسة المباني بما يضمن المحافظة عليها وعلى مرتاديها من أي خطر أو سرقة أو تخريب .

5. توفير الحماية والتنظيم اللازم للفعاليات المقامة بالجامعة ولضيوف الجامعة من كبار الشخصيات والزوار بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

ثالثًا  : إجراءات في إدارة المرور:

1. تنظيم حركة السير داخل المدينة الجامعية.

2. إعداد المخالفات المرورية.

3. تسكين مواقف أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

4. إعداد تقارير الحوادث وإبلاغ إدارة المرور.

5. السلامة المرورية وسلامة الأرواح وممتلكات الجامعة.

رابعًا  : إجراءات في إدارة الشؤون الإدارية والمالية:

1. العمل على متابعة وإنهاء جميع المعاملات الخاصة بالمنسوبين (رجال+نساء) وفق النظام واللوائح الإِدارية.

2. إعداد الإفادات وقرارات التكليف والنقل وما يتطلبه عمل الإدارة العامة للأمن الجامعي من قرارات ورفعها لصاحب الصلاحية لاعتماداتها.

3. إعداد تقارير الأداء الوظيفي للموظفين وإدخالها على نظام الموارد البشرية بالجامعة.

4. تنفيذ التعاميم والقرارات والتعليمات الواردة من الجامعة.

    

خامسًا  : إجراءات في مركز التحكم والسيطرة:

1. مراقبة الوضع الأمني وحركة السير بالمدينة الجامعية والمواقع الخارجية وذلك عن طريق كاميرات المراقبة والإبلاغ عن ما يتم ملاحظته من مخالفات.

2. جمع البلاغات الداخلية والخارجية وتوجيهها للمختصين ومتابعتها حتى يتم إقفال البلاغ.

3. الربط بين جميع حاملي الأجهزة وتنسيق الاتصال فيما بينهم وإدارة العمليات.

4. تسجيل الأحداث اليومية وما تم عليها من إجراء وحفظها بشكل منظم.

5. المتابعة والتعقيب على جميع حاملي الأجهزة وتحديد مواقعهم.

- مكتب المدير العام

• مدير مكتب المدير العام.

• سكرتير مكتب المدير العام.

- قسم العمليات والمراقبة

- مدير إدارة الأمن الجامعي بالفروع

• وحدة الأمن الجامعي بالمدينة الجامعية بالقريقر.

• وحدة الأمن الجامعي بالمجمع الأكاديمي للطالبات بالمحالة.

• وحدة الأمن الجامعي بالمجمع الأكاديمي للطالبات بطريق الملك عبدالله.

• وحدة الأمن الجامعي بكلية محافظة ظهران الجنوب.

• وحدة الأمن الجامعي بكلية محافظة سراة عبيدة.

• وحدة الأمن الجامعي بكلية محافظة تنومة.

- مدير إدارة الأمن الجامعي بالمدينة الجامعية بالفرعاء

• وحدة الأمن الجامعي بالمبنى الإداري.

• وحدة الأمن الجامعي بالكليات النظرية.

• وحدة الأمن الجامعي بالكليات العلمية.

• وحدة الأمن الجامعي بالكليات الطبية.

• وحدة الأمن الجامعي بالإسكان الجامعي.

• وحدة الأمن الجامعي بالمدينة الرياضية.

• وحدة الأمن الجامعي بالعمادات المساندة.

• وحدة الأمن الجامعي بالمكتبة المركزية.

- إدارة المرور

• قسم السير والحركة.

• قسم الحوادث.

• قسم السلامة المرورية.

• قسم التصاريح.

- مدير إدارة الشئون الإدارية

• قسم الاتصالات  الإدارية. .

• قسم مراقبة الدوام. .

• قسم التطوير الأمني والإداري.

- مكتب المدير العام

• مدير مكتب المدير العام ☎0172414999

• سكرتير المدير العام ☎ 0172414771

- قسم العمليات والمراقبة ☎ 0172418888

- مدير إدارة الأمن الجامعي بالفروع ☎ 0172418848

- مدير إدارة الأمن الجامعي بالمدينة الجامعية بالفرعاء ☎ 0172418847

- إدارة المرور ☎ 0172418847

- مدير إدارة الشئون الإدارية ☎ 0172414976

• قسم الاتصالات الإدارية ☎ 0172414975

• قسم مراقبة الدوام ☎ 0172413777

• قسم التطوير الأمني والإداري ☎ 0172418847.

• تصريح خروج مواد

• تصريح دخول للطلاب (الحالات الطبية)

• مذكرة إصدار تصريح مؤقت

• استمارة دخول مستثمر

- نظام العمل

- نظام العلم للمملكة العربية السعودية

- نظام الخدمة المدنية

- نظام المرور

- نظام الحراسة الأمنية المدنية الخاصة

- اللائحة التنفيذية للموارد البشرية

- اللائحة التنفيذية لنظام الحراسة الأمنية المدنية الخاصة

- اللائحة التنفيذية لنظام العمل وملحقاتها

- لائحة الجزاءات والمخالفات المرورية

- الدليل الإرشادي لاستخدام علم المملكة العربية السعودية

- الدليل الإرشادي لبيئة العمل المادية في الأجهزة الحكومية

- اشتراطات بيئة العمل في قطاع الحراسات الأمنية

- إرشادات السلامة المدنية العامة

- إرشادات السلامة المرورية