الهدف العام
ضمان الرقابة على حركة الأصناف في مستودعات الإدارة , وضمان عدم وجود فائض أو نقص في الأصناف المخزونة.
مهام الإدارة
القيام بجميع الأعمال الرقابية المحددة بقواعد وإجراءات المستودعات الحكومية وقيد الأصناف الواردة والمنصرفة ومتابعة وتسجيل العهد الشخصية والإدارية بجميع وحدات الجامعة وضمان عدم وجود فائض أو نقص في الأصناف المخزونة.
الرؤية
نسعى في تقديم خدمة مميزة عالية الجودة في متابعة المخزون في وحدات الجامعة وتحقيق الرضا الشامل للعاملين والمراجعين.
الرسالة
نلتزم بالمحافظة على المخزون لكافة وحدات الجامعة من ناحية الكم والكيف والعمل على ترشيد الإنفاق، وتطوير جودة الخدمة المقدمة من خلال نمذجة العمل وفق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية.
الأهداف
قسم العهد
يهتم نظام العهد بإدارة الأصناف المستديمة التي تسلم للموظفين وهذه الأصناف المستديمة تسمى (عهدة)، ويهتم النظام بحفظ قاعدة بيانات للعهد وأصحابها. كما يوفر تسجيلًا تاريخيًا كاملًا للحركات التي تتم على العهد والتي تشمل تسليم العهدة للموظف ونقلها من موظف لموظف آخر، وإرجاع العهدة.
ويمثل نظام العهد الحكومي، نظام معلومات متكامل حيث سيتم ربط نظام العهد بشكل آلي مع نظام شئون الموظفين بحيث معرفة إذا كان هنالك عهد على الموظفين حتى لا تتم عملية نقلهم أو ترقيتهم أو طي قيدهم إلا بعد تسليم العهد.
ولتحقيق ذلك فإن النظام الإداري عمل على ضمان تسهيل عمليات إدارة العهد عبر تضمينها المزايا التالية فيها:
(أرقام الهواتف للإدارة والاقسام)
الإدارة - مباشر
0172419939
قسم العهد - مباشر
0172419973
قسم المخزون - مباشر
0172419972
سكرتير المكتب – مباشر
0172402662
البريد الإلكتروني