قد تطلب منك جامعة الملك خالد عند التعامل مع البوابة الإلكترونية مثل طلب القبول كطالب، أو متدرب، أو التقدم لوظيفة، أو الحصول على موعد لمقابلة مسؤول، أو طلب معلومات، أو التسجيل للمشاركة بحدث ما، تقديم معلومات شخصية منها حسبما يقتضي الأمر: اسمك، وعنوانك، وبريدك الإلكتروني، ورقم هاتفك، و معلومات الحسابات البنكية والبطاقات الائتمانية و معلومات الاتصال، ومعلومات الفوترة، وأي معلومات أخرى تحدد من خلالها هويتك الخاصة.

وتوفر جامعة الملك خالد حماية المعلومات الشخصية بفضل أحدث أنظمة الحماية الإلكترونية ويتم تشفير جميع البيانات بشكل آمن.

 وقد تجمع جامعة الملك خالد معلومات ديموغرافية مثل الدولة التي تقيم بها، والعمر، والمستوى التعليمي، والجنس، وغيرها من أنواع المعلومات المشابهة، وأحيانًا تجمع جامعة الملك خالد مزيجًا من هذين النوعين من المعلومات.

كما قد تعمل جامعة الملك خالد على جمع معلوماتٍ بعينها عند استخدامك للموقع الإلكتروني، مثل الأقسام التي تتم زيارتها أو الخدمات التي يتم دخولها، وعلاوة على ذلك فإن جامعة الملك خالد قد تجمع معلومات عن جهاز الحاسب الآلي الخاص بك وبرمجياته، وقد تتضمن هذه المعلومات، على سبيل المثال لا الحصر، عنوان بروتوكول الإنترنت (IP address) ونوع متصفحك وأسماء النطاقات وأوقات الدخول وعناوين المواقع الإلكترونية المرجعية دون التعرف على هويتك الشخصية وذلك عن طريق:

• زياراتك المتكررة للموقع أكثر فعالية ومن أجل المحافظة على معلوماتك بأسلوب فعال، فإن جامعة الملك خالد تحفظ المعلومات التي تجمعها من جهتك كمستخدم.

• إذا اتبعت رابطًا يؤدي إلى بوابة جامعة الملك خالد ، فستكون هذه الجهة:

1.   المتحكم في البيانات.

2.   مسؤولة عن معالجة أي بيانات تشاركها معهم.

3.   مسؤولة عن نشر وإدارة إشعار الخصوصية الخاص بهم، مع تفاصيل حول كيفية الاتصال بهم.

• إذا قمت باستخدام خدمة أو رابط  مباشر لخدمات جامعة الملك خالد أو أي وسيلة إلكترونية أخرى تعيد توجيهك إلى خدمات جامعة الملك خالد وتم إرسال معلومات وبيانات عبر هذه الوسائل  كـ البيانات الشخصية على سبيل المثال لا الحصر ( الاسم ، رقم الهوية ، العنوان ، أرقام التواصل ، أرقام الحساب البنكي والبطاقات الائتمانية ، الصور الثابتة أو المتحركة ...) وأي بيانات ذات الطابع الشخصي فإنك  بذلك توافق تمامًا على تخزين ومعالجة البيانات  وتعد المسؤول عن صحة ودقة البيانات التي ترسلها من خلال هذه البوابة.

•  أنت توافق على جميع العمليات التي تجرى على بياناتك الشخصية بأي وسيلة كانت يدوية أو آلية ، وتشمل هذه العمليات – على سبيل المثال لا الحصر – جمع البيانات ونقلها وحفظها وتخزينها ومشاركتها وإتلافها وتحليلها واستخراج أنماطها والاستنتاج منها والإفصاح وربطها مع بيانات أخرى . وكل بيان  يخصك ـ مهما كان مصدره أو شكله – من شأنه أن يؤدي إلى معرفة الفرد على وجه التحديد ، أو يجعله قابلًا للتعرف عليك بصفة مباشرة أو غير مباشرة عند دمجة مع بيانات أخرى .على سبيل المثال لا الحصر ( الاسم ، رقم الهوية ، العنوان ، أرقام التواصل ، الصور الثابتة أو المتحركة ...) واي بيانات ذات طابع شخصي.

لا تكشف جامعة الملك خالدعن معلوماتك الشخصية أو معلوماتك الشخصية والديموغرافية أو المعلومات الخاصة باستخدامك للبوابة الإلكترونية (مثل الأقسام التي تزورها أو الخدمات التي تدخل عليها) لآخرين.

يحق لجامعة الملك خالد أن تكشف عن هذه المعلومات للشركات والأفراد الذين تعمل معهم الجامعة وفق اتفاقيات وشروط خاصة بهدف تنفيذ مهامها، بما في ذلك الشركات والأفراد المخولين بأداء المهام نيابة عنها. على سبيل المثال استضافة خادم موقعها ،وتحليل البيانات، والمساعدة في التوظيف، والتعاون بالتعليم والبحث. وستتمكن هذه الشركات والأفراد من الدخول إلى معلوماتك الشخصية كلما لزم الأمر ذلك من أجل أداء مهامهم وفق شروط واتفاقيات يعمل بها في المملكة العربية السعودية.

يحق لجامعة الملك خالد الكشف عن هذه المعلومات إذا تحتم قانونيًا القيام بذلك، أو إذا طلبت هيئة حكومية ذلك، أو إذا كانت ترى بنية صادقة أن هذا الإجراء ضروري من أجل:

(أ) التوافق مع الشروط القانونية أو الامتثال للإجراءات القانونية

 (ب) حماية حقوق الملكية لجامعة الملك خالد

(ج) منع وقوع جريمة أو حماية الأمن القومي

 (د) حماية السلامة الشخصية سواء للمستخدمين أو للعامة.

كما يحق لجامعة الملك خالد أن تشارك المعلومات المجمّعة المجهولة كـ (الأسماء ) الخاصة بزوار الموقع مع شركائها والأطراف الأخرى، حتى يتمكنوا من تحديد وفهم أنواع الزوار الذين يقومون بالدخول على موقع الجامعة وكيفية استخدامهم للموقع.

في حالة تعاقد جامعة الملك خالد مع طرف خارجي لتوفير جزء من المعلومات أو الخدمات التي طلبتها، يحق للجامعة أن تقدم معلوماتك لهذا الطرف، أو يحق لهذا الطرف جمع المعلومات عنك بالنيابة عن الجامعة. وتستخدم جامعة الملك خالد  مقدمي خدمات جديرين بالثقة يتعهدون بوضع إجراءات أمنية ملائمة لضمان مستوى معقول من الحماية. و سيتاح لهذه الأطراف الخارجية الدخول على المعلومات الشخصية حصريًا لأغراض أداء الخدمات التي تم التعاقد معهم عليها.

إذا قام منسوبي جامعة الملك خالد بالتسجيل أو بعمل ملف شخصي على البوابة الإلكترونية، فيمكنهم تصحيح أو تعديل المعلومات التي تم أدراجها لدى جامعة الملك خالد في أي وقت.

تتبع جامعة الملك خالد إجراءات تقنية ومادية ومؤسسية ملائمة لحماية المعلومات الشخصية ضد الدخول الغير مسموح به، والمعالجة الغير قانونية، والضياع أو التلف العرضي، والتدمير . ولكن، لا تضمن جامعة الملك خالد أن الأطراف الخارجية غير المفوضة قد تتمكن من انتهاك هذه الإجراءات أو استخدام معلوماتك الشخصية لأغراض غير ملائمة.

تحتفظ جامعة الملك خالد بحقها في تعديل سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر، وستكون هذه التعديلات نافذة فور نشرها على البوابة الإلكترونية من قِبل جامعة الملك خالد ، لذا يرجى مراجعة سياسة الخصوصية بشكل دوري لمتابعة التحديثات أو التعديلات، واستمرارك في استخدام هذه البوابة الإلكترونية بعد نشر أية تعديلات يعني قبولك بهذه التعديلات.

إننا نرحب بملاحظاتك حول سياسة الخصوصية فإذا كانت لديك أية أسئلة وفي أي وقت كان ، يرجى التواصل عن طريق الإيميل cyber_sec@kku.edu.sa

تتيح الجامعة لأصحاب البيانات الشخصية ممارسة حقوقهم المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية كم يلي:

• الحق في العلم، ويشمل ذلك إحاطة صاحب البيانات علماً بالمسوغ النظامي أو العملي المعتبر لجمع بياناته الشخصية، والغرض منها، وبأنه لن تتم معالجتها لاحقاً بطريقة تتعارض مع الغرض الذي تم جمعها من أجله، أو في غير الحالات لمنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية.

• الحق في وصول صاحب البيانات إلى بياناته الشخصية المتوافرة لدى الجامعة، وذلك للاطلاع عليها، وطلب تصحيحها، أو إتمامها، أو تحديثها. والحصول على نسخة منها بصيغة واضحة وذلك عن طريق خدمات وأنظمة الجامعة، عن طريق إرسال طلب عبر قنوات الاتصال الرسمية.

• الحق في طلب تصحيح صاحب البيانات لبياناته الشخصية المتوافرة لدى الجامعة، أو إكمالها، أو تحديثها، في حالة وجود أخطاء أو نقص في البيانات الشخصية، كما يمكن لصاحب البيانات تقديم طلب للتصحيح أو الإكمال عبر نموذج طلب مخصص متوفر على البوابة الإلكترونية للجامعة وعبر قنوات الاتصال الرسمية.

• الحق في طلب إتلاف بياناته الشخصية المتوافرة لدى الجامعة عند انتهاء الحاجة إليها، وبما توافق مع ما ورد في نظام حماية البيانات الشخصية، شريطة ألا تكون مطلوبة للامتثال لالتزامات قانونية أو تنظيمية، ويتم تقديم الطلب من خلال نموذج الموضح ادناه وعبر قنوات الاتصال الرسمية.

• الحق في الاعتراض: يمكن لصاحب البيانات الاعتراض على معالجة بياناته في الحالات التي لا تستند إلى مسوغات نظامية، وذلك من خلال تقديم طلب الاعتراض عبر قنوات الاتصال الرسمية.

• إجراءات معالجة الطلبات: يتم التعامل مع جميع الطلبات خلال فترة زمنية لا تتجاوز 30 يوم عمل من تاريخ استلام الطلب، كما ويتم إخطار صاحب البيانات بنتيجة الطلب، سواء تمت الموافقة عليه أو رفضه، مع تقديم أسباب الرفض (إذا لزم الأمر).

• قنوات الاتصال الرسمية:

  • البريد الإلكتروني: DMO@KKU.EDU.SA
  • الهاتف: (0172403663)
  • نموذج الطلب الإلكتروني: الرابط

**وسيلة الحفظ

• يتم حفظ البيانات الشخصية في خوادم الجامعة المؤمنة باستخدام أنظمة إدارة قواعد البيانات التي توفر حماية متقدمة للبيانات.

• يتم تخزين البيانات في مراكز بيانات الجامعة المزودة بأحدث تقنيات الأمن السيبراني.

• تعتمد الجامعة على تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين لحمايتها من الاختراق أو الوصول غير المصرح به.

• يتم تطبيق أنظمة النسخ الاحتياطي التلقائي لضمان عدم فقدان البيانات في حالات الطوارئ.

**كيفية الإتلاف

• يتم إتلاف البيانات الرقمية من خلال الحذف النهائي باستخدام تقنيات التمزيق الرقمي (Data Shredding)، مما يمنع استعادتها بأي وسيلة.

• يتم حذف البيانات من جميع النسخ الاحتياطية بشكل تلقائي بعد مدة محددة وفقًا لسياسة تخزين البيانات.

• يتم التخلص من المستندات الورقية التي تحتوي على بيانات شخصية عبر ماكينات الإتلاف (Shredders)، لضمان عدم استرجاعها أو استخدامها بطرق غير قانونية.

• عند انتهاء الحاجة إلى البيانات، يتم إشعار صاحبها وإبلاغه بعملية الإتلاف إذا كانت مطلوبة قانونيًا.

**كيفية المعالجة

• التخزين والتحليل: تستخدم البيانات المخزنة لأغراض إدارية وأكاديمية وتحليلية، مثل إدارة الحسابات الأكاديمية للطلاب والموظفين.

• التحديث والتعديل: يتم تحديث البيانات بانتظام لضمان دقتها وصحتها وفقًا لاحتياجات الجامعة.

• المشاركة الداخلية: يمكن مشاركة البيانات مع الإدارات الداخلية ذات الصلة فقط وفقًا لسياسة الجامعة الأمنية.

• استخدام الذكاء الاصطناعي: قد يتم تحليل البيانات باستخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي لأغراض تحسين الخدمات الأكاديمية والإدارية.

• ضوابط الوصول: يتم تقييد الوصول إلى البيانات بحيث لا يمكن لغير المخولين الاطلاع عليها أو معالجتها.

**المسوغات النظامية لجمع البيانات الشخصية

• نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى لوائح وزارة التعليم التي تنظم إدارة بيانات الطلاب والموظفين.

• تنفيذ العقود بين الجامعة والطلاب أو الموظفين.

• تحقيق الالتزامات القانونية المتعلقة بتنظيم العملية الأكاديمية والإدارية.

• ضمان جودة الخدمات التعليمية والإدارية المقدمة من الجامعة.

• متطلبات الجهات الرقابية مثل وزارة التعليم وهيئة البيانات والذكاء الاصطناعي.

**متى يكون جمع البيانات الشخصية الزامي ومتى يكون اختياري؟

بعض البيانات إلزامية:

• البيانات المطلوبة للتسجيل في الجامعة (مثل الاسم، الرقم الجامعي، البريد الإلكتروني، المعلومات الأكاديمية).

• البيانات الخاصة بالموظفين والعاملين لأغراض الموارد البشرية والرواتب.

بعض البيانات اختيارية:

• البيانات الإضافية التي تقدمها الجهات أو الأفراد لتحسين الخدمات (مثل الاستبيانات والتفضيلات الشخصية).

إذا كان جمع البيانات إجباريًا، فلماذا؟

• لضمان إدارة الخدمات التعليمية والإدارية بكفاءة.

• الامتثال للأنظمة والقوانين المحلية التي تنظم إدارة البيانات التعليمية والمهنية.

إذا كان اختياريًا، هل هناك بدائل أخرى؟

• في بعض الحالات، قد يتمكن الأفراد من استخدام بدائل أخرى لتقديم بياناتهم، مثل التعامل الورقي بدلاً من النظام الإلكتروني في حال رفضهم تقديم بياناتهم رقمياً.

**الآثار والأخطار المحتملة التي تترتب على عدم إتمام جمع البيانات الشخصية

بالنسبة للطلاب:

• عدم القدرة على التسجيل في الجامعة أو التقدم للبرامج الأكاديمية.

• عدم إمكانية الوصول إلى الخدمات الإلكترونية الخاصة بالطلاب.

بالنسبة للموظفين:

• عدم القدرة على التوظيف أو تحديث السجلات الوظيفية.

• التأخر في صرف الرواتب أو الحصول على بعض المزايا الوظيفية.

بالنسبة للخدمات العامة:

• قد يتم منع المستخدم من الاستفادة من بعض الخدمات إذا لم يتم تقديم البيانات اللازمة.

• بعض الخدمات تتطلب معلومات محددة، وإذا لم يقدم الفرد بياناته، فقد لا يتمكن من الاستفادة منها.

• يمكن أن يواجه الطالب أو الموظف مشاكل تتعلق بالقبول، التسجيل، الحصول على المكافآت، الترقيات، أو الخدمات الأخرى المرتبطة بإدارة الجامعة.