جامعة الملك خالد
إدارة التعاون المحلي والدولي
كلمة المشرف
انطلاقًا من الأهمية التي تحظى بها جامعة الملك خالد بمنطقة عسير على مستوى وطني ودولي، وكونها من ضمن الركائز الرئيسة في دعم الخطط التنموية على كافة الأصعدة، الأمر الذي يجعل من واجبها القيام بدور فاعل في بناء علاقات ذات قيمة عالية وبصفة تكاملية مع مختلف القطاعات لصنع القيمة المرجوة في نقاط الاهتمام المشترك فيما بينها. فإن جامعة الملك خالد ومن خلال إدارة التعاون المحلي والدولي تعمل على الاستفادة من هذه المقومات في اكتشاف فرص من شأنها تعزيز مكانة الجامعة وإثراء خبراتها وتطوير مخرجاتها، عبر إحداث نقلات نوعية في شراكاتها الاستراتيجية على المستوى المحلي والإقليمي والدولي.
وترتكز إدارة التعاون المحلي والدولي في تحديد أهدافها على مرتكزات أساسية لتأطير أعمالها ومخرجاتها بما يتسق مع الآتي:
أهداف التنمية المستدامة.
رؤية ورسالة الجامعة وأهدافها الاستراتيجية.
الأولويات والاحتياجات الأساسية للكليات والمعاهد والإدارات داخل الجامعة وفروعها.
استراتيجية تطوير منطقة عسير.
متطلبات سوق العمل والإطار السعودي للمؤهلات، ومعايير تصنيف الجامعات العالمية.
وانطلاقًا من حرص جامعة الملك خالد على الكفاءة والإنجاز في الشراكات وتعظيم أثرها تم حوكمة الإجراءات الخاصة بالشراكات المحلية والدولية وتنظيم أعمالها عبر إصدار دليل تنظيمي خاص يخدم تعزيز مفهومي الكفاءة والفاعلية.
ونسأل الله العلي القدير التوفيق والسداد فيما نسعى إليه للارتقاء بجامعتنا العريقة من خلال هذه الإدارة من أجل غد مشرق ومستقبل أفضل.
د / محمد بن سالم الشغيبي
السيرة الذاتية للمشرف
البيانات الشخصية:
الاسم: محمد بن سالم الشغيبي
الدرجة العلمية: أستاذ مشارك
القسم العلمي: العقيدة والمذاهب المعاصرة
وسائل التواصل: msalshehri@kku.edu.sa
المؤهلات والشهادات:
البكالوريوس: كلية الشريعة وأصول الدين – جامعة الملك خالد – 2001.
الماجستير: كلية الآداب والقانون (الفلسفة والأديان)، جامعة بيرمنغهام (بريطانيا)،2007.
الدكتوراه: كلية الآداب والقانون (الفلسفة والأديان)، جامعة بيرمنغهام (بريطانيا)، 2011.
الزمالة الدولية في الحوار العالمي: مركز كايسيد (KAICIID)، جنيف، النمسا،2021.
دبلوم (قادة التعلم)، Harvard Graduate School of Education، جامعة هارفارد، 2022.
أبرز الخبرات العملية:
المنصب | الجهة | الفترة |
مدير المركز العلمي للدراسات الإنسانية والفلسفية | جامعة الملك خالد | 2024 إلى الآن |
المشرف على إدارة التعاون المحلي والدولي | جامعة الملك خالد | 2023 إلى الآن |
المشرف العام على إدارة الابتعاث | جامعة الملك خالد | 2020 -2023 |
المشرف على إدارة التعاون الدولي | جامعة الملك خالد | 2019-2020 |
مدير إدارة الشؤون الأكاديمية | الملحقية الثقافية السعودية - لندن | 2014-2018 |
وكيل كلية المجتمع (سابقًا ) بالمحالة | جامعة الملك خالد | 2013-2014 |
مستشار أكاديمي | جامعة بيرمنغهام - بريطانيا | 2009 -2011 |
أبرز الدورات التدريبية :
اسم الدورة التدريبية | الجهة المنظمة | من | إلى |
Results Based Management: Basic Principles and Processes | |||
Philosophy and Critical Thinking | |||
أبرز مجالات الاهتمام الأكاديمي والبحثي :
- الاستشراق القديم والجديد.
- الفكر الاستشراقي وتأثيره على الفكر الإسلامي والعربي الحديث.
- المذاهب الفكرية والمدارس الفلسفية وتطورها في الغرب.
- الحوار بين أتباع الأديان والحضارات.
- الدين والتعدد الثقافي.
رؤية ورسالة وأهداف الإدارة
الرؤية:
تعزيز تنافسية الجامعة من خلال الريادة والتميز في خلق وإدارة الاتفاقيات والشراكات على كافة المستويات لتحقيق رؤية الجامعة، وترسيخ دورها في الخدمة والمشاركة المجتمعية.
الرسالة:
تطوير شراكات محلية ودولية مع الجامعات والمؤسسات العلمية والبحثية المتميزة والمرموقة محليًا وعالميًا والقطاعات الخاصة والعامة لدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للجامعة.
الأهداف:
نشر ثقافة الشراكات الاستراتيجية والتعريف بكيفية الاستفادة منها.
وضع إطار عام يحدد نوعية الشراكات المستهدفة ومتطلباتها والجهات الداعمة لها وكيفية الإسهام فيها.
إشراك الجميع وتشجيع الفرص وفتح الباب للتعاون بين الكليات في وضع الأسس والأفكار لشراكات مميزة.
العمل على المتابعة المستمرة لمستجدات المجتمع المحلي والدولي، ودراسة الفرص المتاحة منها للعمل المشترك مع الجهة ذات العلاقة.
حصر جميع الشراكات المتاحة والقائمة والسابقة مع جامعة أم القرى ودراسة إمكانية استمراريتها وتوسعة الاستفادة وتجديد المفيد منها.
حصر الفرص المتاحة داخل الجامعة والخدمات التي يمكن توفيرها للشراكات، وتسخير الآليات لتفعيل الاستفادة منها.
الاستثمار في نقاط القوة التي توفرها تلك الاتفاقيات والشراكات في مجال دعم أنشطة الجامعة المختلفة علميًا وعمليًا وماديًا وإداريًا.
تقييم تجربة الشراكات وتفعيل ومتابعة نتائج تقارير الشراكات التي تعقدها الجامعة.
السياسات العامة للتعاون
تحقيق أهداف الجامعة وتوجهاتها الاستراتيجية.
مأسسة سياسات وعمليات وإجراءات عقد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم .
بناء مشـاريع نوعية تنموية مع شركاء الجامعة.
تعزيز البحث العلمي والتعاون الدولي وتبادل الأساتذة والطلبة والتدريب.
تعزيز تنافسية الجامعة من خلال شراكات استراتيجية تساهم في رفع تصنيف الجامعة.
التعريف بأنشطة الجامعة وخدماتها.
تلبيــة احتياجــات قطاعــات وإدارات الجامعة مــن الشــراكات لدعــم مشــاريعها فــي مجــالات التعليــم، والتأهيــل والتدريب والبحث العلمي والابتكار والخدمة المجتمعية ... إلــخ.
المشاركة في تنويع مصادر الدخل، وتنمية وزيادة موارد الجامعة المالية.
تبادل المصالح المشتركة مع الجهات ذات الصلة.
زيادة الاستفادة القصوى من الشراكات والاتفاقيات الاستراتيجية .
مجالات التعاون ومعايير اختيار الشركاء
أولًا : مجالات التعاون
- التعليم والتعلم.
- البحث والابتكار.
- نقل التقنية والتبادل المعرفي.
- الخدمة المجتمعية.
- المناسبات والفعاليات.
ويشمل التعاون في المجالات أعلاه الأنشطة التالية: (تأهيل، تدريب، بحوث، دراسات، استشارات، التطوع، البرامج التوعوية بمختلف أنواعها، مؤتمرات، ورش العمل، ملتقيات، ندوات، تبادل الأساتذة والطلبة وغير ذلك).
ثانيًا : معايير اختيار الجهات التي يتم عقد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم معها
- التوافق مع السياسات والأنظمة المعمول بها في الدولة.
- الارتباط بالأهداف والتوجهات الاستراتيجية للجامعة والخدمات التي تقدمها الجامعة.
- مساهمتها في تنسيق الجهود لخدمة المجتمع وتحقيق التنمية المستدامة.
- السمعة المؤسسية الحسنة للشركاء والاتسام بالشفافية والإفصاح عن تعارض المصالح.
- مسـتوى الفائـدة والعوائـد علـى الجامعة مـن الشـراكة.
- تبادل الاستفادة من الخدمات والتسهيلات والمرافق ... إلخ
الفئات المستهدفة من عقد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم
- القطاع الحكومي (مدني وعسكري): وزارات، هيئات، ومؤسسات.
- القطاع الخاص: شركات، مؤسسات، بنوك ومصارف، مستشفيات، ومقدمو خدمات عامة ... وغير ذلك.
- الجهات المانحة: المؤسسات والجمعيات والأوقاف.
- الأفراد ورجال الأعمال.
- جهات خارجية (جامعات، معاهد، مدارس، مراكز وشركات تعليمية وتدريبية.. وغير ذلك).
منسق وضابط اتصال الشراكة
أولًا : منسق الشراكة ومهامه
يكون منسق الشراكة أحد منسوبي الجامعة وذا صفة اعتبارية، على أن يكون الرئيس الأعلى للجهة (وكيل جامعة/عميد /مدير جهة) هو المسؤول عن جميع الشراكات بالجهة، والبدء بتنفيذها ومتابعة سيرها ورفع التقارير الدورية لكل شراكة بالتنسيق مع ضابط الاتصال.
ثانيًا : تحديد ضابط الاتصال ومهامه
تنص أي اتفاقية تعاون أو مذكرة تفاهم على وجود ضابط اتصال لكل طرف، وتكون مهمة ضابط الاتصال من جهة الجامعة على النحو الآتي:
- تعبئة النماذج المطلوبة على الصفحة الإلكترونية للإدارة.
- وضع خطة تنفيذية لتفعيل الشراكة ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الرئيس الأعلى للجهة.
- قياس رضا المستفيدين من الشراكة.
- إعداد تقرير سير الشراكة كل ستة أشهر من تاريخ توقيعها وفق التذكرة الإلكترونية "تقرير سير شراكة" على الصفحة الإلكترونية للإدارة.
التعاون المحلي
آلية طلب التعاون مع جهة محلية
تتبع الجامعة طريقتين من أجل التعاون من خلال عقد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم، وذلك إما عن طريق تقديم الدعوة للشركاء المحتملين (في الداخل أو الخارج) الذين تواكب رؤيتهم رؤية الجامعة، وإما عن طريق الاستجابة لطلبات الشراكة المقدمة من جهات داخلية أو خارجية تساعد في تحقيق الجامعة لرؤيتها وأهدافها الاستراتيجية.
* مراحل تنفيذ الاتفاقيات ومذكرات التفاهم:
أ) عقد شراكة مع جهة داخلية / خارجية
المرحلة | الإجراء | الجهة المسؤولة |
---|---|---|
التخطيط للشراكة | التواصل مع الشريك واطلاعه على رغبة الجهة من داخل الجامعة في عقد شراكة والتفاهم على نقاط التعاون الرئيسة بينهما | الجهة الطالبة من داخل الجامعة |
تعبئة نموذج رقم (2) طلب عقد شراكة مع جهة معينة في الداخل أو الخارج | الجهة الطالبة من داخل الجامعة | |
مراجعة إدارة التعاون المحلي والدولي للطلب من قبل اللجنة الاستشارية واعتماده | إدارة التعاون المحلي والدولي | |
عقد اجتماع مع الجهات الأخرى داخل الجامعة التي يمكن أن تستفيد من الشراكة لبحث إطار أوسع للشراكة والاستفادة القصوى منها | إدارة التعاون المحلي والدولي | |
إعداد مسودة الاتفاقية / عقد الخدمات أو مذكرة التفاهم | الجهة الطالبة من داخل الجامعة | |
إرسال مسودة الاتفاقية / مذكرة التفاهم للإدارة العامة للشؤون القانونية للدراسة وإبداء الرأي | الإدارة العامة للشؤون القانونية | |
التعديل على الاتفاقية أو مذكرة التفاهم بناءً على الملحوظات الواردة من الإدارة العامة للشؤون القانونية (إن وجدت) واطلاع الجهات ذات العلاقة بالتعديلات | الجهة الطالبة من داخل الجامعة | |
إرسال مسودة الاتفاقية / مذكرة التفاهم النهائية إلى الشريك | الجهة الطالبة من داخل الجامعة | |
الحصول على رد الشريك على مسودة الاتفاقية أو مذكرة التفاهم | الشركاء | |
الاعتمادات | ترسل النسخة النهائية من الاتفاقية أو مذكرة التفاهم للإدارة القانونية للمراجعة والاعتماد إذا وجد تغيير أو إضافة من قبل الطرفين أو أحدهما | الإدارة العامة للشؤون القانونية |
عرض الاتفاقية على صاحب الصلاحية للتفضل بالاطلاع والاعتماد | رئيس الجامعة / وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي | |
التوقيع | مخاطبة الشريك بشأن تحديد موعد توقيع الاتفاقية أو مذكرة التفاهم | إدارة التعاون المحلي والدولي |
تحضير وتنظيم مراسم توقيع الاتفاقية أو مذكرة التفاهم | إدارة التعاون المحلي والدولي + الإدارة العامة للاتصال المؤسسي | |
توقيع الاتفاقية | رئيس الجامعة أو من يفوضه مع الشريك | |
تعميم الاتفاقية الموقعة على جهات الجامعة | إدارة التعاون المحلي والدولي | |
حفظ النسخة الأصلية الموقعة للاتفاقية | إدارة التعاون المحلي والدولي | |
التفعيل والتقييم | تقوم الجهات ذات العلاقة بالتعاون مع الشريك بتفعيل ما تم الاتفاق عليه في الخطة التنفيذية للشراكة في اتفاقية التعاون أو مذكرة التفاهم | الجهات ذات العلاقة من داخل الجامعة |
يتم طلب الجهة داخل الجامعة بالرفع بنموذج تقييم سير الشراكة (نموذج رقم 3) كل 6 أشهر ليتم قياس مؤشرات الأداء الخاصة بالخطة التنفيذية للشراكة | إدارة التعاون المحلي والدولي + الجهة ذات العلاقة داخل الجامعة | |
يتم الرفع بالتحديات والصعوبات في تنفيذ ما جاء في اتفاقية التعاون أو مذكرة التفاهم | الجهات ذات العلاقة من داخل الجامعة | |
يتم رفع تقرير الأداء الخاص بالشراكة لصاحب الصلاحية | إدارة التعاون المحلي والدولي | |
تقييم ومراجعة فعالية الشراكة للتحسين والتطوير | إدارة التعاون المحلي والدولي |
ب ) الاستجابة لطلب عقد شراكة من جهة داخلية / خارجية
المرحلة | الإجراء | الجهة المسؤولة |
---|---|---|
استقبال طلب الشراكة ودراسته | استقبال طلب عقد اتفاقية تعاون أو مذكرة تعاون من جهة داخلية / خارجية | الجهة الداخلية / الخارجية |
مراجعة إدارة التعاون المحلي والدولي الطلب من قبل اللجنة الاستشارية والتأكد من استيفائه لمعايير اختيار الشريك ومناسبة مجالات الشراكة مع أدوار الجامعة | إدارة التعاون المحلي والدولي | |
الاعتذار للشريك في حال عدم استيفاء الطلب لمعايير اختيار الشركاء المناسبة لمجالات الشراكة مع أدوار الجامعة | إدارة التعاون المحلي والدولي | |
عقد اجتماع مع الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة التي يمكن أن تستفيد من الشراكة لبحث إطار أوسع للشراكة والاستفادة القصوى منها + الرفع بنموذج رقم 2 | إدارة التعاون المحلي والدولي | |
إعداد مسودة الاتفاقية أو مذكرة التفاهم | الجهة الداخلية والخارجية بالتنسيق مع إدارة التعاون | |
إرسال مسودة الاتفاقية أو مذكرة التفاهم للإدارة العامة للشؤون القانونية للدراسة وإبداء الرأي | إدارة التعاون | |
التعديل على الاتفاقية أو مذكرة التفاهم بناءً على الملحوظات القانونية واطلاع الجهات ذات العلاقة بالتعديلات | الجهة الداخلية بالتنسيق مع الجهة الخارجية | |
التفاوض مع الشركاء | إرسال مسودة الاتفاقية أو مذكرة التفاهم إلى الشريك للاطلاع عليها والحصول على رده بخصوصها | الجهة الداخلية |
التعديل على مسودة الاتفاقية بما يتوافق مع متطلبات الطرفين (إن وجد) | إدارة التعاون بالتنسيق مع الأطراف المعنية | |
الاعتمادات | ترسل النسخة النهائية من الاتفاقية أو مذكرة التفاهم للإدارة العامة للشؤون القانونية للمراجعة والاعتماد | إدارة التعاون |
عرض الاتفاقية على صاحب الصلاحية للتفضل بالاطلاع والاعتماد | إدارة التعاون | |
التوقيع | مخاطبة الشريك بشأن تحديد موعد توقيع الاتفاقية أو مذكرة التفاهم | إدارة التعاون |
تحضير وتنظيم مراسم توقيع الاتفاقية أو مذكرة التفاهم | إدارة التعاون + الإدارة العامة للاتصال المؤسسي | |
توقيع الاتفاقية | رئيس الجامعة أو من يفوضه مع الشريك | |
تعميم الاتفاقية الموقعة على جهات الجامعة | إدارة التعاون | |
حفظ النسخة الأصلية الموقعة للاتفاقية | إدارة التعاون | |
التفعيل والتقييم | تقوم الجهات ذات العلاقة بالتعاون مع الشريك بتفعيل ما تم الاتفاق عليه في الخطة التنفيذية للشراكة حسب ما جاء في اتفاقية التعاون أو مذكرة التفاهم | الجهات ذات العلاقة من داخل الجامعة والشريك الخارجي |
يتم طلب الجهة داخل الجامعة بالرفع بنموذج تقييم سير الشراكة (نموذج رقم 3) كل 6 أشهر ليتم قياس مؤشرات الأداء الخاصة بالخطة التنفيذية للشراكة | إدارة التعاون + الجهة ذات العلاقة داخل الجامعة | |
يتم الرفع بالتحديات والصعوبات في تنفيذ ما جاء في اتفاقية التعاون أو مذكرة التفاهم | الجهات ذات العلاقة من داخل الجامعة | |
يتم رفع تقرير الأداء الخاص بالشراكة لصاحب الصلاحية | إدارة التعاون | |
تقييم ومراجعة فعالية الشراكة للتحسين والتطوير | إدارة التعاون |
التعاون الدولي
محددات مشروع مذكرة التفاهم مع جهة دولية
عند التقدّم بطلب عقد شراكة مع جهات دولية، تقوم الجهة المستفيدة من داخل الجامعة بإعداد الدراسة المرافقة لمشروع مذكرة التفاهم (ينظر نموذج الدراسة المرافقة لمشروع الاتفاقية) والتي يجب أن تتضمن العناصر التالية:
أ. المسمى (اتفاقية تعاون/مذكرة تفاهم).
ب. أهمية المشروع.
ج. أهداف المشروع ومدى ارتباطه بالتوجه الاستراتيجي للجامعة وأهدافها.
د. (مبررات أو مسوغات أو منطلقات) إبرام اتفاقية التعاون أو مذكرة التفاهم.
ه. معلومات الطرف الثاني (المؤسسات الدولية).
و. جوانب القوة والتميز لدى الطرف الدولي.
ز. الأبعاد (السياسية-الاقتصادية-الأكاديمية)
ح. مجالات التعاون.
ط. المخرجات المتوقعة من المشروع لخدمة الجامعة أو المجتمع.
ي. الجهات المستفيدة في الجامعة وخارجها.
ك. العدد المتوقع للمستفيدين داخل الجامعة وخارجها.
ل. ميزانية المشروع ومبرراتها.
م. خطة العمل لتنفيذ المشروع.
(تُرفع النماذج المطلوبة بالإضافة إلى الدراسة المرافقة للمشروع من قبل الرئيس الأعلى بالجهة إلى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي عبر نظام إنجاز).
- آلية تنفيذ رفع طلب التعاون مع جهة دولية
* خطوات رفع طلب تعاون مع جهة دولية هي نفس خطوات الرفع بطلب تعاون مع جهة محلية، والمذكورة في قسم التعاون المحلي.
آلية طلب الاستفادة من شراكة محلية قائمة
يمكن للجهات داخل الجامعة طلب الاستفادة من شراكة قائمة ويتم ذلك من خلال الإجراءات التالية:
1. تقوم الجهة الراغبة بالاستفادة من شراكة قائمة بتقديم طلب عبر تعبئة نموذج رقم (4) طلب استفادة من شراكة قائمة، ورفعه عبر نظام (إنجاز) إلى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
2. يحال الطلب إلى إدارة التعاون لدراسة إمكانية توسيع الشراكة وفقًا للمعايير التالية:
أ. توفر الكادر والقوى العاملة التي تستطيع إنجاز المهام.
ب. مدى احتياج الجهة للشراكة.
ج. مقدرة الشريك الخارجي على تلبية احتياجات الشراكة بعد التوسع.
3. تقوم إدارة التعاون بالتواصل مع منسقي الطرفين (من داخل وخارج الجامعة) للاجتماع واتخاذ القرار والرفع بالتوصيات إلى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
4. تلتزم الجهة المستفيدة من الشراكة من داخل الجامعة بإعداد تقرير سير شراكة دوري كل ستة أشهر من تاريخ الموافقة على الاستفادة من شراكة قائمة، مع إرفاق المستندات الداعمة ومن ثم استكمال بقية الإجراءات حسب ما هو مذكور في البند العاشر.
آلية طلب إنهاء شراكة
1. يمكن لأي طرف إنهاء الشراكة في أي وقت على أن يتم إشعار إدارة التعاون بمدة لا تزيد عن ثلاثة أشهر. ولا يؤثر إنهاء الشراكة على أي من المشاريع القائمة حتى تاريخ انتهائها مع التزام جميع الأطراف بإتمامها.
2. يتم إنهاء الشراكة من جانب الجامعة عبر تعبئة النموذج رقم (5) وذلك في حال عدم تعاون الجهة الداخلية / الخارجية أو عدم استجابتها أو التقصير في بعض بنود العقد، أو في مقومات تنفيذ المشروع.
3. في حال تأخر تفعيل مذكرة التفاهم لأي سبب من الأسباب؛ تُشعر إدارة التعاون بذلك مع إيضاح السبب، وإذا تعذر تفعيل الشراكة يتم إنهاؤها.
4. في حال عدم رفع منسق الشراكة للتقارير الدورية المنصوص عليها في البند العاشر من هذا الدليل، تعد الشراكة غير مفعلة ويتم النظر في إنهائها بعد التأكد من تعذر تفعيلها لأي سبب من الأسباب.
5. يتم الرفع للإدارة القانونية لدراسة النواحي القانونية المترتبة على إنهاء الشراكة، وإفادة وكيل الجامعة للدراسات العليا بذلك.
6. الرفع إلى رئيس الجامعة بطلب إلغاء الشراكة.