نفذت إدارة التخطيط الاستراتيجي بجامعة الملك خالد لعام 1439 – 1440هـ العديد من المهام والأعمال في إطار الاختصاصات الخاصة بها؛ حيث قامت الإدارة بتقديم الدعم الفني اللازم للجهات والوحدات التنفيذية بالجامعة لتنفيذ مبادراتها المسندة إليها في الخطة الاستراتيجية المطورة للجامعة 2020 وذلك عن طريق الاجتماعات واللقاءات الاستشارية التي ناقشت مختلف الجوانب الفنية للمساهمة في تذليل الصعوبات نحو تمكين هذه الجهات من تنفيذ المبادرات المسندة إليها، كما تم تقديم الدعم الفني الملائم لعدد من الجهات الأخرى لبناء وتطوير خطط استراتيجية بالمواءمة مع الخطة الاستراتيجية المطورة للجامعة، ومنها وكالة الجامعة للمشاريع، وكلية التربية، وكلية الهندسة، وكلية الأعمال، وكلية الاقتصاد المنزلي، وكلية العلوم والآداب بخميس مشيط.

أوضح ذلك المشرف على إدارة التخطيط الاستراتيجي الدكتور فقيه عبده الربعي، مضيفًا أن إدارة التخطيط الاستراتيجي نفذت خلال العام الأكاديمي 1439 – 1440هـ، وبالتزامن مع البدء بتنفيذ الخطة الاستراتيجية المطورة للجامعة 16 ورشة عمل تخصصية استهدفت في المقام الأول فرق العمل التنفيذية بوحدات الجامعة ممثلة في مجموعة من القادة التنفيذيين والإداريين رجالاً ونساء دعمًا لهذه الجهات في تنقيذ المبادرات المسندة إليها في الخطة الاستراتيجية، وبلغ عدد المشاركين في هذه الورش 1292مستفيدًا من الجنسين.

ونفذت الإدارة كذلك 16 ورشة عمل تدريبية متخصصة في التخطيط الاستراتيجي والتعريف بخطة الجامعة الاستراتيجية المطورة وآليات مواءمة الخطط التشغيلية للكليات مع الخطة الاستراتيجية المطورة للجامعة 2020 وذلك لـ 18 كلية من كليات الجامعة في مقر الجامعة الرئيس بأبها وبكليات الجامعة في ظهران الجنوب وتنومة ومحايل عسير، وقد بلغ عدد المشاركين في هذه الورش نحو 479 مستفيدًا من الجنسين.

وساهمت إدارة التخطيط الاستراتيجي في تقديم عدد من الورش الأخرى والمشاركة في فعاليات خارج الجامعة بغية تقديم الدعم لهذه الجهات إيمانًا بأهمية إسهام الجامعة المجتمعي كبيت خبرة بالمجتمع بما يعزز المسؤولية المجتمعية للجامعة وتأثيرها على السمعة المؤسسية، كما تم التعاون مع الإدارة العامة للتخطيط والميزانية بتنفيذ مبادرة مواءمة أوجه الصرف بميزانية الجامعة مع مبادرات الخطة الاستراتيجية للجامعة، كما قامت الإدارة كذلك بالتعاون مع الإدارة العامة للتخطيط والميزانية بالمشاركة في بناء الإجراءات والنماذج الداعمة لمشروع الموازنة المالية المستقبلية للجامعة وكذلك إرساء نظم الرصد والقياس والتحليل والتقييم لمؤشرات الأداء بالخطة الاستراتيجية للجامعة، والقيام بقياس معدلات رضا المستفيدين من خدمات الجامعة وقياس وتقييم الأداء الاستراتيجي الكلي للجامعة لإصدار التقارير الخاصة بذلك.

وتعتزم إدارة التخطيط الاستراتيجي – كما يؤكد المشرف على الإدارة الدكتور فقيه الربعي - بذل المزيد من الجهود لزيادة الوعي بالتخطيط الاستراتيجي وأهميته وعملياته في المستويات الإدارية والتنظيمية بالجامعة، وبناء الخطط الاستراتيجية لوكالات الجامعة ووضع خطط تشغيلية للجهات التنفيذية التابعة لها وربط ذلك كله بالخطة الاستراتيجية للجامعة.