استناداً على الأمر الملكي رقم ٤٩٥٨٤ وتاريخ ١٤٣٨/١٠/٢٩ وتماشياً مع رؤية المملكة ٢٠٣٠ فقد صدر قرار معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور / فالح بن رجاء الله السلمي بتشكيل وحدة التحول الرقمي والبنية المؤسسية، والتي من شأنها تسريع التحول الرقمي بالمملكة ، لتكون وحدة إدارية تابعة للمشرف العام على الادارة العامة لتقنية المعلومات هيكلياً وإدارياً ، وتتولى الاشراف ومتابعة مهام ومتطلبات التحول الرقمي بالجامعة ، بما يتوافق مع التوجهات والسياسات والمشاريع الوطنية في ذلك ، وعمل الخطط والبرامج والدراسات التي من شأنها دعم وتسهيل العمل ، وإعداد ورفع التقارير الدورية والسنوية للجنة العليا للتعاملات الالكترونية وتقنية المعلومات، ومراجعة وتقويم البرامج والخدمات المعلوماتية والإلكترونية الحكومية ، واقتراح مشروعات الانظمة المتعلقة بالتحول الرقمي ورفعها حسب الاجراءات المتبعة.

وصرح المشرف العام على الادارة العامة لتقنية المعلومات الدكتور / سالم فائز العلياني أن قرار معالي مدير الجامعة بإنشاء هذه الوحدة يأتي في إطار دعمه المستمر لعملية التحول الرقمي بالجامعة ، وبين أن من أهم أهداف الوحدة إعداد مشاريع استراتيجية وتطوير السياسات للتحول الرقمي، من خلال اعداد اطار عام وآلية تنفيذ شاملة لكافة جهات الجامعة والشركات المشغلة والمقدمة للخدمات المعلوماتية والالكترونية ، وحصر التحديات التي تواجه تحول الجامعة الى مجتمع رقمي ، وتقديم المقترحات اللازمة للتعامل معها والاستفادة من افضل الممارسات العالمية في تقنية المعلومات.

وذكر الأستاذ / أحمد عبدالرحمن البهيشي المشرف على الوحدة بأنها تدعم مسيرة التحول الرقمي بالجامعة من خلال إعداد وإدارة البنية المؤسسية بالجامعة بهدف دعم وتعزيز تطبيق المعايير الخاصة بتبادل المعلومات والأنظمة التشغيلية والتقنية، وتعزيز أمن المعلومات وضمان الجودة وإدارة المخاطر ، كما تسهم في تعزيز مفاهيم فعالية التكاليف وإعادة الاستخدام ، ووضع خارطة طريق واضحة لتحسين كفاءة وفاعلية الخدمات والأنظمة الإلكترونية بالجامعة.

وتسعى الوحدة لتحقيق أهدافها بتقديم مقترحات لتطوير البنية التشريعية المتعلقة بالتحول الرقمي ، والعمل على تحقيق الاستفادة المثلى من أصول المنظومة الرقمية ، وتفادي تكرار المشاريع عن طريق الاستخدام الامثل للمنصات والخدمات المشتركة ، مما يقلل العبء المالي على ميزانية الجامعة ، وتعمل أيضا على وضع المعايير التقنية والتعاقدية الاسترشادية لجهات الجامعة للاستفادة منها عن التعاقد مع مشاريع ذات صلة بالمنظومة الرقمية ، وتسريع تطوير الخدمات الرقمية واعداد مقترحات لتفعيلها في وقت قصير و التوعية بأهمية تطوير الخدمات الرقمية وفق افضل الممارسات العالمية .