دشن معالي رئيس جامعة الملك خالد، الأستاذ الدكتور فالح بن رجاء الله السلمي، مؤخرًا، البوابة الالكترونية لإدارة الابتعاث "باعث"، إحدى المبادرات التي أطلقتها إدارة الابتعاث، ونفذتها الإدارة العامة لتقنية المعلومات بالجامعة، تحقيقًا لاستراتيجية الجامعة 2030، في مجال التميز المؤسسي وأتمتة التعاملات الإلكترونية، وتم التدشين بحضور وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور حامد بن مجدوع القرني.

وأوضح المشرف على إدارة الابتعاث بالجامعة الدكتور محمد بن سالم الشغيبي، أن البوابة مرت بعدة مراحل حتى إطلاقها، حيث قامت إدارة الابتعاث بتحليل العمليات التي يتم تنفيذها في الإدارة، وإعادة هندستها وفق خطوات مدروسة، كما ارتبطت عملية أتمتة إجراءات الابتعاث وفق منظورين رئيسين، الأول استراتيجية الجامعة في توفير بيئة أكاديمية جاذبة وتحقيق التميز المؤسسي، ومواكبة لرؤية المملكة 2030 في التحول الرقمي، والثاني خدمة المستفيدين من الابتعاث.

وأبان الشغيبي، أن وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ممثلة في إدارة الابتعاث تهدف من إنشاء هذه البوابة إلى تسهيل عملية الابتعاث في الجامعة، وتقديم تجربة متميزة للمبتعثين والمبتعثات، وحوكمة جميع إجراءات الابتعاث، إلى جانب سهولة معرفة الأداء وربطه بالمؤشرات الخاصة بقيم الأداء، وإصدار التقارير والإحصائيات المتعلقة بمنظومة الابتعاث.

وأضاف الشغيببي أن البوابة تقدم حزمة من الخدمات التي تشمل جميع شؤون الابتعاث؛ بدءًا من الحصول على الموافقة المبدئية من الوزارة للابتعاث، وصولًا إلى صدور القرار، شاملة جميع ما يحتاجه المبتعث من خدمات كتمديد الابتعاث، وتغيير التخصص، وتأجيل الابتعاث، وتحويل مقر البعثة، وطلب ترقية البعثة، والعديد من الخدمات التي من شأنها تسهيل مجريات التعاملات الإلكترونية على مدار الساعة، سعيًا من إدارة الابتعاث إلى خلق مجتمع رقمي بكفاءة عالية، وتقديم أفضل خدمة لمبتعثي ومبتعثات الجامعة.