1) حصر أملاك الجامعة العينية وإنشاء قاعدة بيانات إلكترونية لها.
- حصر جميع أملاك الجامعة العينية
- إنشاء قاعدة بيانات عن طريق برنامج maximo
- إدخال جميع بيانات أملاك الجامعة في قاعدة البيانات الخاصة بالهيئة العامة لعقارات الدولة.
- تغذية مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة بوثائق التملك الرسمية وبالملفات الخاصة بإدارة أملاك الجامعة.
2) مراقبة أملاك الجامعة ومرافقها.
- عمل جولات ميدانية شهرية على أراضي ومباني الجامعة في مدينة أبها والمحافظات.
- توثيق الجولات الشهرية بتقارير دورية.
- الرفع بتقارير مباشرة في حال اكتشاف وجود أي تعديات على أملاك الجامعة.
- الرفع لصاحب الصلاحية مباشرة عند وقوع التعديات للتوجيه باتخاذ اللازم نظامًا .
- المتابعة مع لجان التعديات في مقام الإمارة والمحافظات بمنطقة عسير.
3) طلب إصدار الأذونات من صاحب الصلاحية للجهات الداخلية الراغبة في البدء بأعمال الإنشاءات على أملاك الجامعة.
- استقبال طلبات الجهات الراغبة في القيام بأعمال إنشاءات على أملاك الجامعة.
- الرفع للجهات الرسمية المختصة لإصدار الرخص والأذونات الخاصة بالطلبات بعد موافقة صاحب الصلاحية.
- الرفع للجهات المختصة لطلب الخدمات اللازمة لعمل المشاريع مثل الكهرباء والمياه والزراعة بعد موافقة صاحب الصلاحية.
- الرفع للجهات الرسمية المختصة المعنية بتقارير عند الانتهاء من أعمال الإنشاءات .
4) استخراج صكوك للعقارات العائدة ملكيتها للجامعة وتحديثها.
- الرفع بطلب عمل الدراسات الهيدرولوجية والرفوعات المساحية اللازمة للمواقع المراد استخراج صكوك لها.
- المتابعة مع المكاتب الهندسية المختصة في هذا المجال والإشراف على الأعمال المطلوبة بشكل مباشر.
- مراجعة الجهات الحكومية والمتابعة معها لإنهاء إجراءات استخراج الصكوك.
- تحديث قاعدة البيانات.
5) نقل ملكيات الأراضي والمباني لصالح الجامعة.
- المتابعة مع الجهات المانحة أو البائعة للأراضي والمباني.
- الرفع للجهات الحكومية المختصة لطلب نقل ملكيات العقارات والمتابعة معها.
- استصدار وثائق التملك بعد الانتهاء من الإجراءات النظامية الخاصة بذلك.
- تحديث قاعدة البيانات.
6) تخصيص الأراضي للاستفادة منها كمواقع خدمية واستثمارية للجامعة.
- البحث عن المواقع التي ترى الجامعة مناسبتها للغرض المراد منها.
- الرفع للجهات المختصة بطلب تخصيص هذه المواقع.
- المتابعة مع هذه الجهات حتى يتم الموافقة واستلامها وفق الطرق النظامية واستكمال الإجراءات المتعلقة
بهذا الأمر. - تحديث قاعدة البيانات.
7) رفع التوصيات واقتراح السبل الكفيلة للاستفادة من أملاك الجامعة.
- الرفع والمتابعة مع الجهات ذات الاختصاص داخل الجامعة لاستغلال المواقع التابعة لها وفق الإمكانيات المتاحة.
8) مراجعة الدوائر الحكومية والجهات ذات الاختصاص.
- مراجعة جميع الدوائر الحكومية والجهات ذات الاختصاص فيما يخص أملاك الجامعة.
- المتابعة مع الجهات ذات الاختصاص والرفع بالمستجدات لصاحب الصلاحية.
- في حال وجود ما يستوجب دعم قيادات الجامعة يتم الرفع بذلك لاتخاذ ما يلزم.
- الرفع لصاحب الصلاحية بطلب عمل التفويضات اللازمة لموظفي الإدارة لتسهيل مهام عملهم مع الجهات الحكومية الخارجية.
9) إيجاد الحلول الملائمة مع الأطراف المنازعة على أملاك الجامعة وفق الأنظمة.
- الرفع لصاحب الصلاحية بالمقترحات المناسبة لحل المنازعات الموجودة في ضوء الأنظمة.
- طلب التوجيه من صاحب الصلاحية بالتفاوض مع الأطراف المنازعة للجامعة بما يتوافق مع الأنظمة.
- استدعاء الأطراف المنازعة على أملاك الجامعة وعقد اجتماع لتقريب وجهات النظر وحل الإشكالات بهذا الشأن في حدود التعليمات.
10) تقديم تقارير وصفية ودورية عن حالة العقارات العائد ملكيتها للجامعة.
- متابعة أملاك الجامعة من خلال الجولات الميدانية وكذلك ما يرد من الجهات التابعة للجامعة.
- الرفع بتقارير دورية بحالة العقارات العائدة للجامعة.
- الرفع بطلب تشكيل فريق هندسي من داخل الجامعة أو تكليف مكتب هندسي متخصص لدراسة وضع العقار إذا دعت الحاجة لذلك.
- الرفع بالتقارير اللازمة لصاحب الصلاحية بما يتم عن حالات العقارات والسبل المقترحة للمحافظة عليها.
11) المشاركة في اللجان ذات العلاقة بطبيعة عمل الإدارة.
- تكليف الموظفين المختصين في اللجان ذات العلاقة بطبيعة عمل الإدارة.
- الاطلاع على أدوار الموظف المرشح للجنة.
- دعم اللجان ذات العلاقة بما يلزم لإتمام مهامها.
- تنفيذ توصيات اللجان ذات العلاقة فيما يخص عمل الإدارة بعد موافقة صاحب الصلاحية على التوصيات.
12) حفظ الوثائق الرسمية والمستندات الشرعية الخاصة بأملاك الجامعة.
- فرز الوثائق الرسمية والمستندات الشرعية المتعلقة بأملاك الجامعة.
- فتح ملف خاص بكل ملك من أملاك الجامعة وفقًا للصفة.
- الاحتفاظ بنسخ من المخططات والرفوعات المساحية لدى الإدارة.
- عمل الأرشفة الإلكترونية اللازمة لهذه الوثائق.
13) التأمين على كافة ممتلكات الجامعة العينية.
- الرفع بطلبات التأمين اللازمة لأملاك الجامعة.
- متابعة الإجراءات الخاصة بتأمين أملاك الجامعة.
- اختيار العرض المناسب للجامعة بما يكفل كامل حقوقها ويحفظ القيمة المادية لأملاك الجامعة.