موقع حكومي رسمي تابع لحكومة المملكة العربية السعودية
صفحات الجامعة
نبذة عن مهام المكتب
يعتمد العمل في مكتب رئيس الجامعة على روح الفريق في إنجاز العمل بشكل عام مع وجود مهام لكل موظف في هذا الفريق. وفيما يأتي مسميات الوظائف المعتمدة للمكتب؛ وأهم المسؤوليات والمهام لكل وظيفة:
التوجيه والإشراف والمتابعة لكافة أعمال المكتب.
تدقيق الطلبات والمعاملات الواردة للمكتب قبل العرض على رئيس الجامعة.
استقبال الزوار والمراجعين، وتقديم كافة التسهيلات لهم وفق النظام والإمكانات المتاحة لهم.
تطوير الأداء الإداري وتنميته بالمكتب من خلال السعي لتوفير البرامج الآلية المساعدة.
حث الموظفين وتحفيزهم على التطوير والإبداع.
الرد على جميع الاتصالات الهاتفية والإلكترونية الخاصة برئيس الجامعة.
استكمال إجراءات سفر الرئيس مثل: حجوزات الطيران والفنادق وخلافه .
تنسيق مواعيد المقابلات الرسمية بالرئيس.
التنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات داخل الجامعة وخارجها.
استقبال المراجعين وتنظيم مقابلاتهم مع الرئيس.
دراسة المواضيع المحالة له من الرئيس.
المشاركة في بعض اللجان المشكلة في الجامعة وفق ما يراه الرئيس.
أية أعمال أخرى مكلف بها من قبل الرئيس.
المساعدة في إجراء الاتصالات الهاتفية اللازمة للمدير العام.
ترتيب الأوراق والتقارير الواردة للمكتب.
التنسيق ومتابعة التحضير لاجتماعات المدير العام .
استقبال المراجعين ومساعدتهم في إنهاء طلباتهم.
كتابة الردود على المعاملات التي ترد لمكتب الرئيس.
تسلم البريد الوارد، وتسجيل القيد اللازم من خلال البرنامج الآلي .
إرسال جميع المراسلات الصادرة لجهاتها بعد حفظ صورة إلكترونية من جميع ما يرد للمكتب، وما يصدر منه.
الإجابة عن جميع استفسارات المراجعين .
جميع أعمال الصادر والوارد السري للمكتب .
متابعة الرد على المعاملات الصادرة للإدارات والأقسام المرسلة إليها، والتأكد من عدم تأخرها .
النسخ وطباعة التقارير والخطابات.
تأمين ما يحتاجه المكتب من مستلزمات .
متابعة بعض الأمور المالية المتعلقة بالمكتب .
متابعة ما يترتب من مصاريف وسلف للمكتب .
حفظ صور جميع المعاملات والخطابات الصادرة والواردة للمكتب في الملفات الخاصة بها .
تزويد المكتب بأية طلبات أو تعاميم سابقة عند الحاجة إليها .
ترتيب ملفات الحفظ الورقية وتنظيمها، وكذلك متابعة برنامج الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية .
دليل التواصلالشكاوي والطلبات
خدمة مباشر Mubasher Visitors
البريد الالكتروني mubasher@kku.edu.sa
محمد علي النهاري
مدير عام مكتب رئيس الجامعة
هاتف : 0172419001
فاكس : 0172419012
البريد الإلكتروني : manahari@kku.edu.sa
شاكر بن عامر العامر عسيري
سكرتير معالي رئيس الجامعة
هاتف : 0172419998
فاكس : 0172419990
البريد الإلكتروني : shaker@kku.edu.sa
حسن علي الحكمي
مكتب رئيس الجامعة
هاتف : 0172419003
عبدالعزيز سعد العبيدي
مكتب رئيس الجامعة
هاتف : 0172419669
حامد محمد الاحمري
قسم المتابعة
هاتف : 0172419006
عادل فايع الألمعي
مساعد مدير المكتب
هاتف : 0172419055
فايز حسن المازني
علاقات المكتب
هاتف : 0172418604
يحيي فائع الشديدي
الاتصالات الإدارية
هاتف : 0172419888
قاسم أحمد احمدي
الاتصالات الإدارية
هاتف : 0172419935
منصور سالم الأسمري
الاتصالات الإدارية ( السري )
هاتف : 0172419004
الحسن عبدالله آل سلطان
الاتصالات الإدارية
هاتف : 0172419016
أحمد يحيي المغيدي
الاتصالات الإدارية
هاتف : 0172419779
محمد عبدالله العضاضي
الاتصالات الإدارية
هاتف : 0172419014
عامر علي الخيري
مكتب رئيس الجامعة
هاتف : 0172419020
اتصل بناهاتف : 00966172418000
صندوق البريد : 418 ابها 61411
فاكس : 00966172419990
البريد الإلكتروني : kkurector@kku.edu.sa
تواصل معنا
بحث
