قد تطلب منك جامعة الملك خالد عند التعامل مع البوابة الإلكترونية مثل طلب القبول كطالب، أو متدرب، أو التقدم لوظيفة، أو الحصول على موعد لمقابلة مسؤول، أو طلب معلومات، أو التسجيل للمشاركة بحدث ما، تقديم معلومات شخصية منها حسبما يقتضي الأمر: اسمك، وعنوانك، وبريدك الإلكتروني، ورقم هاتفك، و معلومات الحسابات البنكية والبطاقات الائتمانية و معلومات الاتصال، ومعلومات الفوترة، وأي معلومات أخرى تحدد من خلالها هويتك الخاصة.

وتوفر جامعة الملك خالد حماية المعلومات الشخصية بفضل أحدث أنظمة الحماية الإلكترونية ويتم تشفير جميع البيانات بشكل آمن.

 وقد تجمع جامعة الملك خالد معلومات ديموغرافية مثل الدولة التي تقيم بها، والعمر، والمستوى التعليمي، والجنس، وغيرها من أنواع المعلومات المشابهة، وأحيانًا تجمع جامعة الملك خالد مزيجًا من هذين النوعين من المعلومات.

كما قد تعمل جامعة الملك خالد على جمع معلوماتٍ بعينها عند استخدامك للموقع الإلكتروني، مثل الأقسام التي تتم زيارتها أو الخدمات التي يتم دخولها، وعلاوة على ذلك فإن جامعة الملك خالد قد تجمع معلومات عن جهاز الحاسب الآلي الخاص بك وبرمجياته، وقد تتضمن هذه المعلومات، على سبيل المثال لا الحصر، عنوان بروتوكول الإنترنت (IP address) ونوع متصفحك وأسماء النطاقات وأوقات الدخول وعناوين المواقع الإلكترونية المرجعية دون التعرف على هويتك الشخصية وذلك عن طريق:

• زياراتك المتكررة للموقع أكثر فعالية ومن أجل المحافظة على معلوماتك بأسلوب فعال، فإن جامعة الملك خالد تحفظ المعلومات التي تجمعها من جهتك كمستخدم.

• إذا اتبعت رابطًا يؤدي إلى بوابة جامعة الملك خالد ، فستكون هذه الجهة:

1.   المتحكم في البيانات.

2.   مسؤولة عن معالجة أي بيانات تشاركها معهم.

3.   مسؤولة عن نشر وإدارة إشعار الخصوصية الخاص بهم، مع تفاصيل حول كيفية الاتصال بهم.

• إذا قمت باستخدام خدمة أو رابط  مباشر لخدمات جامعة الملك خالد أو أي وسيلة إلكترونية أخرى تعيد توجيهك إلى خدمات جامعة الملك خالد وتم إرسال معلومات وبيانات عبر هذه الوسائل  كـ البيانات الشخصية على سبيل المثال لا الحصر ( الاسم ، رقم الهوية ، العنوان ، أرقام التواصل ، أرقام الحساب البنكي والبطاقات الائتمانية ، الصور الثابتة أو المتحركة ...) وأي بيانات ذات الطابع الشخصي فإنك  بذلك توافق تمامًا على تخزين ومعالجة البيانات  وتعد المسؤول عن صحة ودقة البيانات التي ترسلها من خلال هذه البوابة.

•  أنت توافق على جميع العمليات التي تجرى على بياناتك الشخصية بأي وسيلة كانت يدوية أو آلية ، وتشمل هذه العمليات – على سبيل المثال لا الحصر – جمع البيانات ونقلها وحفظها وتخزينها ومشاركتها وإتلافها وتحليلها واستخراج أنماطها والاستنتاج منها والإفصاح وربطها مع بيانات أخرى . وكل بيان  يخصك ـ مهما كان مصدره أو شكله – من شأنه أن يؤدي إلى معرفة الفرد على وجه التحديد ، أو يجعله قابلًا للتعرف عليك بصفة مباشرة أو غير مباشرة عند دمجة مع بيانات أخرى .على سبيل المثال لا الحصر ( الاسم ، رقم الهوية ، العنوان ، أرقام التواصل ، الصور الثابتة أو المتحركة ...) واي بيانات ذات طابع شخصي.