El trabajo en la Oficina del Presidente se caracteriza generalmente por el espíritu de equipo, con tareas claras y específicas para cada miembro del equipo. A continuación se detallan las designaciones y principales funciones de los miembros de la Presidencia:

Gerente General de la Oficina:

• Dirigir, supervisar y dar seguimiento a todas las actividades y deberes de la oficina.
• Revisar las solicitudes y transacciones entregadas a la oficina antes de ser presentadas al Presidente.
• Recibir visitantes y clientes y brindarles asistencia según la normativa de la oficina.
• Desarrollar y promover el desempeño administrativo en la oficina mediante la prestación de soporte y programas automatizados.
• Fomentar y motivar a los empleados a través del desarrollo y la innovación.

Secretario del Presidente:

• Responder a todas las llamadas telefónicas y correos electrónicos relacionados con la Presidente.
• Realizar los arreglos de viaje, como reservas de vuelos y hoteles, etc., para el Presidente.
• Organizar los nombramientos oficiales del Presidente.
• Organizar y seguimiento con la preparación de reuniones internas y externas.
• Recibir clientes y concertar sus reuniones con el Presidente.

Asesor:

• Revisar las órdenes que le entrega el Presidente.
• Participar en comités de la Universidad a instancias del Presidente.< /li>
• Cualquier otra actividad que le asigne el Presidente.

Secretaria de Despacho:

• Ayudar en la realización de llamadas telefónicas solicitadas por el Gerente General.
• Organizar documentos e informes entregados a la oficina.
• Organizar y dar seguimiento a la preparación de reuniones del Gerente General.
• Recibir visitas y asistirlas en todo lo posible.

Edición:< /h5>

• Redactar respuestas a las peticiones y solicitudes entregadas al despacho del Presidente.

Comunicación administrativa:

• Recibir el correo entrante y registrarlo en el registro requerido mediante el programa automatizado.
• Enviar toda la correspondencia saliente a los organismos interesados ​​después de haberla mantenía una copia de toda la correspondencia entrante y saliente.
• Respondía las preguntas de los clientes.

Oficina confidencial:

• Administrar toda la correspondencia confidencial entrante y saliente de la oficina.

Seguimiento :

• Seguimiento de todas las respuestas y correspondencia emitida y enviada a la gerencia y los departamentos y garantizando que no se produzcan retrasos.

Copiar:

• Copiar informes y cartas.

Custodia y suministros de oficina:

• Proporcionar suministros según lo requiera la oficina.
• Seguir los asuntos financieros relacionados con la oficina.
• Seguimiento de los gastos consiguientes y pagos anticipados de la oficina.

Conservación de registros y archivos:

• Guardar copias de todas las solicitudes y cartas entrantes y salientes en archivos específicos.
• Proporcionar a la oficina cualquier documentación previa o circulares según sea necesario.
• Organizar y organización de sistemas de archivo y seguimiento de la comunicación y archivo administrativo electrónico. 

Solicitudes y quejas

Servicio Mubasher: https://itcsvc.kku.edu.sa/ KKU_CRM/faces/VisitorsLogin.xhtml

Correo electrónico: mubasher@kku.edu.sa

Tel. : 00966172418000

Buzón: 61411 Abha 418

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