يستطيع أعضاء هيئة التدريس تقديم طلب حضور مؤتمر الكترونيا من خلال الموقع، ويسير هذا الطلب ضمن اجراءات سير عمل محددة حتى يتم الموافقة على الطلب أو رفضه الكترونيا