kku
جامعة الملك خالد
kkuخدمات MyKKU
kkuخدمات MyKKU
kku

مكتب الرئيس

يعتمد العمل في مكتب رئيس الجامعة على روح الفريق في إنجاز العمل بشكل عام مع وجود مهام لكل موظف في هذا الفريق. وفيما يأتي مسميات الوظائف المعتمدة للمكتب؛ وأهم المسؤوليات والمهام لكل وظيفة:

مدير عام المكتب
  • التوجيه والإشراف والمتابعة لكافة أعمال المكتب.

  • تدقيق الطلبات والمعاملات الواردة للمكتب قبل العرض على رئيس الجامعة.

  • استقبال الزوار والمراجعين، وتقديم كافة التسهيلات لهم وفق النظام والإمكانات المتاحة لهم.

  • تطوير الأداء الإداري وتنميته بالمكتب من خلال السعي لتوفير البرامج الآلية المساعدة.

  • حث الموظفين وتحفيزهم على التطوير والإبداع.

سكرتير الرئيس
  • الرد على جميع الاتصالات الهاتفية والإلكترونية الخاصة برئيس الجامعة.

  • استكمال إجراءات سفر الرئيس مثل: حجوزات الطيران والفنادق وخلافه .

  • تنسيق مواعيد المقابلات الرسمية بالرئيس.

  • التنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات داخل الجامعة وخارجها.

  • استقبال المراجعين وتنظيم مقابلاتهم مع الرئيس.

المستشار
  • دراسة المواضيع المحالة له من الرئيس.

  • المشاركة في بعض اللجان المشكلة في الجامعة وفق ما يراه الرئيس.

  • أية أعمال أخرى مكلف بها من قبل الرئيس.

سكرتير المكتب
  • المساعدة في إجراء الاتصالات الهاتفية اللازمة للمدير العام.

  • ترتيب الأوراق والتقارير الواردة للمكتب.

  • التنسيق ومتابعة التحضير لاجتماعات المدير العام .

  • استقبال المراجعين ومساعدتهم في إنهاء طلباتهم.

التحرير
  • كتابة الردود على المعاملات التي ترد لمكتب الرئيس.

الاتصالات الإدارية
  • تسلم البريد الوارد، وتسجيل القيد اللازم من خلال البرنامج الآلي .

  • إرسال جميع المراسلات الصادرة لجهاتها بعد حفظ صورة إلكترونية من جميع ما يرد للمكتب، وما يصدر منه.

  • الإجابة عن جميع استفسارات المراجعين .

المكتب السري
  • جميع أعمال الصادر والوارد السري للمكتب .

المتابعة
  • متابعة الرد على المعاملات الصادرة للإدارات والأقسام المرسلة إليها، والتأكد من عدم تأخرها .

  • النسخ وطباعة التقارير والخطابات.

العُهَد والمستلزمات المكتبية
  • تأمين ما يحتاجه المكتب من مستلزمات .

  • متابعة بعض الأمور المالية المتعلقة بالمكتب .

  • متابعة ما يترتب من مصاريف وسلف للمكتب .

الحفظ والأرشيف
  • حفظ صور جميع المعاملات والخطابات الصادرة والواردة للمكتب في الملفات الخاصة بها .

  • تزويد المكتب بأية طلبات أو تعاميم سابقة عند الحاجة إليها .

  • ترتيب ملفات الحفظ الورقية وتنظيمها، وكذلك متابعة برنامج الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية .

 

الشكاوي والطلبات

خدمة مباشر   https://itcsvc.kku.edu.sa/KKU_CRM/faces/VisitorsLogin.xhtml

البريد الالكتروني mubasher@kku.edu.sa

محمد علي النهاري​

مدير عام مكتب رئيس الجامعة

هاتف : 0172419001

فاكس : 0172419012

البريد الإلكتروني : manahari@kku.edu.sa​

شاكر عامر ال عامر عسيري

سكرتير رئيس الجامعة

هاتف : 0172419998

فاكس : 0172419990

البريد الإلكتروني : shaker@kku.edu.sa​ 

 

حسن علي الحكمي

مكتب رئيس الجامعة

هاتف : 0172419003

فاكس : 0172419018

عبدالعزيز سعد العبيدي

مكتب رئيس الجامعة

هاتف : 0172419669

فاكس : 0172419018

 

حامد محمد الاحمري

قسم المتابعة        

هاتف : 0172419006

فاكس : 0172419018

عادل فايع الألمعي

قسم المتابعة​

هاتف : 0172419055

فاكس : 0172419018

 

علي سعيد آل ضاوي

قسم المتابعة

هاتف : 0172417885

فاكس : 0172419018  

يحيي فائع الشديدي

مدير الإتصالات الإدارية

هاتف : 0172419888

فاكس : 017241901

 

قاسم أحمد احمدي

الإتصالات الإدارية​

هاتف : 0172419935

فاكس : 0172419018

منصور سالم الأسمري

الإتصالات الإدارية

هاتف : 0172419004

فاكس : 0172419018

 

الحسن عبدالله آل سلطان​

الإتصالات الإدارية

هاتف : 0172419016

فاكس : 0172419018

أحمد يحيي المغيدي​

الإتصالات الإدارية

هاتف : 0172419779

فاكس : 0172419018

 

محمد عبدالله العضاضي​

الإتصالات الإدارية

هاتف : 0172419014

 

عامر علي الخيري​

النسخ والتحرير

هاتف : 0172419020

فاكس : 0172419018

 

هاتف :  00966172418000

صندوق البريد : 418 ابها 61411

فاكس : 00966172419990

البريد الإلكترونيkkurector@kku.edu.sa